Szkolenie można uznać za spełniające swoją rolę, jeśli wytyczne związane z jej tematyką zostaną zrealizowane według wielu etapów.
Najprostszym z nich jest dobra zabawa, ponieważ najlepiej i najszybciej pozwala trenerowi wprowadzić miłą atmosferę w spotkanie. Dużo trudniejszym zadaniem jest sposób przekazania wiedzy, aby była ona zrozumiała dla jej uczestników. Dlaczego? dlatego, że o tematach trudnych powinno mówić się w jak najprostszy sposób, co nie jest sprawą łatwą. Innymi słowy trener ma bardzo dużą wiedzę dotyczącą tematyki szkolenia, ale nie zawsze umie ją przekazać swoim słuchaczom. Ta sytuacja ma duży wpływ na jakość tego szkolenia.

Jeżeli wiedza byłaby w zrozumiały sposób przekazana jej uczestnikom to szybciej i łatwiej zostałaby przez nich zapamiętana. Do najlepszych przykładów jej utrwalania można zaliczyć powtórki i ćwiczenia, które pozwalają na zweryfikowanie zdobytej wiedzy. Uczestnicy szkolenia bardzo chętnie korzystają z tych form, ponieważ pozwalają one na trwalsze zapamiętanie zdobytej wiedzy.

Wniosek: Istotną rolę odgrywa trener, bo to od niego zależy przebieg szkolenia firmowego i płynące z tego korzyści dla firmy. Należy więc korzystać z dalszych usług takiego trenera szczególnie w sytuacji kiedy wszystkie z powyższych etapów szkolenia zostały zrealizowane, bo wbrew pozorom mało trenerów potrafi w sposób satysfakcjonujący firmę przeprowadzić szkolenie zgodnie z ich oczekiwaniami.

Istotne jest także stosowanie przekazywanej wiedzy i nowych umiejętności przez uczestników, ponieważ przyczynia się to do zwiększenia wymiernych efektów w firmie. Jest to najcięższy etap szkolenia, ponieważ może być on zrealizowany jedynie wówczas, kiedy powyższe zadania zostały wykonane, a wiedza przekazana nie tylko w formie teoretycznej, ale również w praktycznej. Nie bez znaczenia jest miejsce gdzie odbywa się takie szkolenie czy wydarzenia typu: konferencje , zazwyczaj są to ośrodki szkoleniowe zlokalizowane w miejscach takich jak góry czy morze.